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做售前技术支持工作的心得

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发表于 2007-4-13 05:54:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
什么样的售前是一个好的售前

    最近事情比较多,也经常和技术人员一同见客户、给合作伙伴培训等。由于自己做销售和管理工作已经几年了,对于研发出身,历经售后、售前和技术管理等工作的我来说,见到不同类型的技术工程师总有一些自己的评价和想法,但是由于业绩的压力现在也很少对我所管理的技术团队进行一些指导和帮助。将最近对于售前工程师的一些建议和考虑整理出来,就当这段时间对售前人员的一个期望和借鉴。

一、技术人员的出路
      技术人员在IT企业中一般分为售前和售后。售前一般工作是从事技术交流、方案撰写、标书制作、投标答辩等工作。售前是将用户的需求反馈给产品经理和研发人员的重要桥梁和纽带,也是用户对一个公司技术能力进行评价的“第一眼”,因此售前人员的素质和表现在一个企业中显得尤为重要。
      售后的主要工作在一个企业中更多的是从事产品安装、调试,竞争性测试,用户疑难解答和TroubleSheeting等工作,一般比较成型的企业售前和售后都是单独分离的体系,有独立的部门进行管理。售前往往与销售结合的更加紧密,很多时候售前的Team是结合到各个销售平台和行业事业部中,这样更加便于和销售、客户沟通;而售后一般是独立的体系,有专人管理,这样便于形成公司统一的售后实施体系,能够让售后工作更加规范化和标准化。
      当然对于全国性的IT企业,在企业的分公司中,售前和售后很多是结合在一起的,其实在分公司、办事处级别是很难让一个人单纯从事售前工作而不去实施和调试,也很难让一个人专门负责售后安装而不写技术方案的。
      在技术体系中,一个好的技术有几个发展路线,其中一个比较典型的路线就是一般进入IT企业的技术人员一般要先做售后工作。这样可以很快的熟悉公司的产品、技术路线、性能和功能,同时这些工作不需要太多的沟通和理解技巧,正好可以让他顺利的度过适应公司、了解产品、学会和客户沟通的时期;当售后工作熟练以后,技术人员可以转而从事售前。售前工作内容比较多,也非常有挑战性,因此做一个一般的售前容易,但是做一个让销售和客户都满意的售前不容易!一个好的售前如果愿意继续从事技术工作,他就可以把他所从事的行业的相关技术研究的更深、更透,成为一名行业专家,也就是我们所称为的咨询顾问和资深咨询顾问。
      可喜的是,咨询顾问是越老越值钱,尤其是信息和网络安全领域,如果一位40多岁的顾问和一位20多岁的工程师在一起的话,相信用户更加愿意相信那个40多岁的顾问的建议的。
      另外,技术工程师还可以从售前向管理方面发展。可以做某个方面的主管,做某个部门的经理等。
      技术工程师(尤其是售前)还有很大一部分的出路是转成了销售。这样的销售都是企业中比较成功的销售。因为对公司文化比较了解,对公司技术、产品很熟悉,因此和用户沟通起来非常顺畅,也不容易出现盲目乐观、认为自己的东西啥都行,给客户一些无法完成的承诺的情况,客户也非常认可这样的销售人员;并且这样的销售也减少了很多不必要的需要技术人员的沟通,加快了销售的流程,增加的订单签订的效率。
二、什么样的售前是销售和用户眼中的好的售前
      关于售前工作的职责、工作要求、岗位目标等网络上和各个企业一般都有明确的要求,我在这里就不赘述,我只是作为一名销售来谈一下销售眼中的好售前应该注意的地方。

第一、好的售前应该注重仪表
一个衣着干净整洁的人一定会给人比较好的印象。即使你没有1.80的身高、双眼皮儿、大眼睛、英俊的外貌、洪亮的嗓音,也不代表你一定不会成为优秀的售前。成为好的售前要注重仪表,不一定身着名牌,但是一定要干净、笔挺,衣服要比较立整,鞋要尽量保持光亮,很难想像一个穿着满是泥土的皮鞋的售前会给用户留下很好的印象。

第二、好的售前一定要爱岗敬业
      他要相信自己所从事的工作是公司发展中非常重要的一环,是给客户留下深刻印象的一个角色,因此售前要热爱自己所从事工作,要对每天的工作充满信心,对用户充满爱心,这样就不会抱怨随同销售拜访客户吃闭门羹、就不会抱怨连续几周不断的出差、不会埋怨领导安排的交流是在情人节而耽误了和女友的约会、不会埋怨客户对自己的公司、产品横挑鼻子竖挑眼。。。相信这一点也是任何职位都应该具备的品质。

第三、好的售前要不急躁
      现在的客户越来越聪明——他们接触了太多的厂商,了解了太多的产品、技术内幕,大量的行业专家在给他们做咨询,他们已经很难被你的一番言辞打动;售前要有充分的思想准备,不要急于在见到客户第一面的时候期望用20分钟征服客户,那样反倒让自己心浮气躁,在剩下的交流时间中深入不下去。
      现在的客户越来越没有耐心——太多的厂商和所谓的专家曾经给过他们或者温柔或者残忍的“忽悠”,他们已经没有那么多耐心留给你了。经常出现你在客户面前交流,客户毫不留情的告诉你某某部分不要讲了,直接讲某某部分。这样的客户不是他太牛,而是因为他已经没有更多的耐心来听你大讲特讲你的公司如何牛、公司有多少个NO.1、你的产品如何好、某某部委用了你们的东西,他还有很多更重要的事情要做。
      因此这就需要售前在交流之前更多的了解客户的行业背景,了解自己的公司在这个行业有什么成功案例,做过些什么,可以给这个客户做些什么,一定要贴近用户的实际,不要泛泛的谈。这些都需要售前有一个好的修养和脾气,不要被客户撅了一下就垂头丧气,要不急不躁,要比客户更加耐心。
      售前说话的时候声音不一定很大,语调不一定很高,但是一定要不卑不亢,不慌不忙,不要被客户的情绪所影响,客户急了,你比客户还急,那样是不行的,一定要保持自己的语速,保持自己的风格和格调,充分的展现给客户你完整的思想。也要注意尽量不要打断客户正在说的话,那样给人的感觉会很不好。

第四、好的售前要准备大量的PPT
      客户可能随着你的介绍而忽然来了兴趣和灵感,想听一下另外的产品或者其他方面的技术,你要能够用最短的时间找到用户要听的那个PPT,因此售前在平时要积累大量的PPT,包括行业内专家的PPT(比如安全圈里面大潘曾经共享了大量的PPT等等)、公司内部其他人员写的、你从其他公司和渠道搜集的PPT,要善于搜集和整理,以我的经验,一个好的售前应该至少搜集和整理1G的各个公司、各种产品、各种技术和各种解决方案的PPT文件,以备不时之需,这也是一个好的售前和一个一般售前的区别。
      好的售前人员要有丰富的知识面,很多客户会问到你所讲的产品、技术相关的一些技术,因此对各种相关技术都有有一些涉猎,避免到时候尴尬或者讲出明显错误的话。

第五、一定要有至少一个能够从头到尾讲的案例
      咨询顾问值钱的、也是客户看中的就是他对于类似项目的经验。这些经验有很多时候是客户非常希望参考和借鉴的。那么,客户在和售前交流的时候无论是否正式的场合,客户都希望从售前那里听到类似行业、类似应用的其他客户他们面临什么样的问题,是如何解决的,不同解决方案有什么样的差别。
      鉴于这样的情况,一个好的售前工程师应该至少吃透一个典型案例,将这个案例能够讲清楚、讲透!
      那么,什么叫讲清楚、讲透呢?就是应该对这个案例的背景、客户组织架构、项目整个生命周期(酝酿、产生、成型、招标、实施、验收、效果、产出、反馈等过程)有非常清楚的了解和认识,并能针对以上过程提出自己的想法和建议。
      目前的客户很少愿意从头到尾的听你讲解你的公司和你的产品,更多的愿意听你讲解一个案例,这样更能吸引他的注意力,更能提升你在客户心目中的形象。但是这要求售前认真研究案例,最好要亲身参与过的案例,这样才能比较有理有利的讲解,不会让人感到很虚,讲不下去。因此售前人员参与过的每个项目都可能成为征服下一个客户的重要资源,这要求售前在每个项目的每个阶段都能认真、细心,对每个细节都要注意,不要刚了解了开头就认为差不多了,那样就是典型的只知其然而不知其所以然,在和客户交流的时候客户问到一些细节的东西你必然支支吾吾,答非所问。

第六、要注意保守客户秘密
      售前在参与客户交流的时候能够了解很多客户的需求和实际的问题,很多时候这些信息都可能成为这个客户的竞争对手或者潜在威胁的一方急需获得的信息,因此售前在和客户交流的时候一定要注意在举例的时候不要直接提到你所举例的客户的完整名字,可以用某客户、某金融机构、某运营商、某企业等代替;另外在给客户讲解案例的时候很多客户对售前的PPT感兴趣,都希望能够要一份做为参考,这个时候售前一定要头脑清晰,考虑清楚你现在所讲的PPT是否适合直接提供给客户,里面是否有其他客户的名称、拓扑等信息,这些信息都是可能带个其他客户威胁的,并且有可能惹上法律问题的,要尽可能回避。
      遇到这种情况,可以向用户解释一下其中有敏感信息不适合提供给客户,如果需要可以回去整理一下,去掉敏感信息再提供给客户。另外提供给客的PPT尽可能的提供PDF版本的,避免不必要的麻烦。
      同时也要注意不要在介绍中贬低竞争对手,这样给客户的感觉不好,并且你也不清楚在座的各位中哪位就是你所贬低的公司的亲属和朋友的。因此如果客户非要你做比较的时候,你可以比较客观的提出你公司和产品的优点,这样是比较职业的做法,大家要注意。

      以上几点只是我想到的售前应该注意的地方,当然还有更多的提升自己能力的方面,大家仁者见仁,希望大家都能够在IT、信息安全领域早日成熟、成长起来。






















做售前技术支持工作的心得

做售前技术支持工作的心得
        作者:cnrouter

1) SE最重要的工作是通过技术交流实现用户对公司的认同。一个销售员的第一步应该是推销自己的公司,其次推销公司的产品,最后是推销个人魅力。但对于SE来说,SE首先要推销个人魅力,认同用户并让用户认同自己提供的技术产品,最后让用户对公司认可,增加
公司无形资产的价值。
2) 用户项目从来不是为解决哪个技术问题而产生的。SE要得到用户对自己的认同,就必须真正从关心用户的角度来考虑问题(至少让用户感觉到),注意自身形象和工作方法,先 赢得用户信任,再考虑技术方案给公司带来的利益。
3) 用户真正的需求并不在技术人员那里,而是在用户的领导那里。技术人员单纯,搞定几 个技术问题就把他搞定了。领导不懂技术,一般不会轻易敲定一个项目(业务人员通过业务公关可以做到)。但领导善于从某个角度观察:你这人做事的风格是否能让人放心,你 所代表的公司是否值得信任。因此,SE不必尝试在用户领导面前表现,只要认真作好自身 工作、让领导对自己和自己的公司感到满意即可。
4) SE的工作30%靠技术,70%靠做人。SE的基本要求应包括专业技术经验、基本写作功底、语言沟通技巧、宏观思维能力。
5) SE应该平时多积累,做事要谦虚谨慎。任何用户都不是自己想象的那样差劲,用户是自
己真正的老师。
6) 大多数用户并不是想象的那样狗屁不通,虽然他某些方面的经验或专业知识不如自己,或者有他们自身的缺点,但他对自己想做的事情一清二楚。SE必须尊重和满足用户的这种 自信。因此初次见面的用户一定要多听他讲,自己少说,要说也必须是他完全认同的内容。因为很有可能SE的一两句不专业的话,会让用户觉得你不如他,从而选择下一家公司。

7) 大多数用户听SE讲技术问题的时候就象听外语是一样。因为SE经常满口自认为非常简单
的术语。
8) 用户有可能被SE的一两句话打动,对SE和公司产生好感。一般80%的是非技术问题,另外20%可能是SE的知识与思想体系和人格魅力,但绝对不可能是具体的技术问题。
9) 与北方人沟通容易,但做事难。他们豪爽,认为什么都没有问题,等你开始做的时候发现问题很多。因此,有些依靠销售人员搞定的项目,如果售前工程师不加认真规划好方案 、细心加以引导,在实施的时候会比较困难。
10) 任何项目的成功是“外部因素、内部因素,天时、地利、人和”综合作用的结果。“ 外部因素、内部因素、天时、地利、人和”等有利因素都可以通过Sales和SE的工作创造。有些没有做太多前期工作,但这些有利因素都具备、或很容易通过工作补救缺少的一两个方面的项目,比较容易“快速劫单”。
11) 政府采购招标项目不仅利润已经非常薄,而且招标、评标工作本身存在一定漏洞,容易被某些公司以“瞒天过海”、“偷梁换柱”的方式“窃单”。因此,替用户写招标文件的时候需要防止这类公司。只要是合格投标人,招标办通常只关心价格。所以在正规招标 项目中,通过招标文件对公司资质提出要求已经限制不了任何公司。招标书中最好的陷阱 是价格上误导对手报高价。
3、 售前工程师用户沟通的技巧
1) 与用户沟通的目的是求得用户的认同,求得用户认同的方法是认同用户所认同。因此与 用户沟通有这样一个过程:试探和辨别用户特点,或张或弛了解用户关注,抖包袱引导用 户需求,为说服用户营造声势,选择技术方案和策略,说服用户认同接受自己。举例如下

a) 用户表现:比较虚心好学。
现象分析:肯定是工作上需要你的技术支持。
工作内容:讲述同行成功经验,发现他工作中关心的问题,共同探讨。
用户表现:向你打开话匣子。
现象分析:用户需要向你讲述他引以自豪的经验。
工作内容:认真地听用户讲,即便是错误,也要当面认同他的技术观点(为保证设计的可
行性,自己回公司后偷偷在方案里面改正)。
c) 用户表现:不向你说太多
现象分析:性格内向,不善言辞,或者对你和你的公司心存戒心
工作内容:施展个人魅力,和盘端出自己思想体系、行业经验和设计思路,为自己和公司
营造声势,哪怕把用户说晕,也要让用户认为如果和你公司合作,对他的工作将大有帮助
。(事前应知道用户想做什么。另外由于很难了解用户理解水平,而无法把握什么时候、
哪句话能说动用户)。
2) 与用户技术人员沟通的时候要表现得是技术专家;与用户主管沟通时要表现得是统筹项 目的经理;与用户领导沟通的时候,要表现得是领导的学生、朋友、项目的策划者。
3) 与单个用户沟通时,一定要有足够的信心,要以专家的姿态和用户沟通。
4) 与专家组讨论方案的时候,不要过早抛出、或肯定自己的方案,要抛砖引玉的开头,仔 细倾听每一位专家的想法,把自己的方案逐步向每一位专家的意见靠拢,认可每一位专家 的观点,最后抛出自己和所有专家观点相近的方案。
5) 投标答疑过程中,专家提出质疑的原因可能不在于专家想知道某个问题的答案,而应该 关心专家发问的原因。因此答疑结束时一定要关切地询问提问者“不知道我这回答您满意吗?”
6) 要善于运用“飞箝之术”,在用户面前为自己和公司营造声势,让用户认可并接受你的 方案和说词,为项目的成功营造“天时、地利、人和”的局面。
7) 沟通的目的可能是为了解用户需求,或者让用户了解自己公司,可能是让用户了解自己的方案,也可能是吸引用户关注、钓用户胃口,甚至可能仅仅为了拖延时间。因此,需要 明确沟通的目的,并在时间上灵活掌握。
8) 用户交流和用户培训不一样,与用户沟通也许不一定需要多么精彩的开头,但结尾一定要漂亮、气氛友好。
4、 给用户培训的技巧
1) 给用户培训有三个层次
a) 第一层次:敢上台、敢对听众大声说话。
主要方法:照本宣科。大学教授式的讲课方法,很少脱离教材举例,即便举例也是和实际
工作相距很远,例子没有任何吸引力。
用户评价:其实老师可以不用讲,书上都有,我自己看得懂;
第二层次:按照自己的思路和方法,给用户讲解自己理解问题的过程。
主要方法:总结、串思路。平时看书时,认真作好笔记和总结,对一些比较抽象、复杂难以理解的过程、容易混淆的概念,做到通过一两句话、一张简单的图表、一个动画演示等 方法清楚的展示出来。
用户评价:这个问题我自己看了两三天书还是不理解,但这老师一句话就让我明白了。

c) 第三层次:讲自己的思想和经验方法。
要点技巧:要结合自己对用户问题的理解,结合你的支持经验。把用户的问题,你的方法 和思想清晰地道出,或者向用户的技术人员介绍你在工程中遇到的问题和解决问题的过程

用户评价:讲得挺好的呀,特别是有一些经验之谈,书店是买不来的。
2) 用户培训的一些技巧和注意事项
a) 给用户培训最重要的是安抚核心人物。如果有用户领导参加,课间一定要和用户领导沟通讲课效果,而不能只顾着回答技术人员提出的问题。 准备好一段十分精彩的开场白,这样可以吸引听课者的兴趣,自己也不会感到怯场。

c) 根据实际情况采取不同的培训形式和方法。比如与设计、管理运维相关的内容,如果现 场许可,可以借鉴MBA等管理课程分组讨论、互动教学、和游戏教学的方式。
d) 技术原理和工作实例相结合。如果是讲技术,不妨多举些例子,可以直接拿做过的工程实例来炫耀,那样听课者会比较感兴趣。比如介绍NAT技术之前不妨讲个工程中信息平台D MZ区的规划和实施的例子,听课者可能不关心什么是NAT,但可能正想规划自己的WWW服务
器,因此会对这些内容很感兴趣,而且这样也让用户知道NAT用在什么地方,即便是枯燥的原理,他也愿意听。
e) 技术原理与规划设计相结合。听课者水平可能不一样,即便你从最基础的知识开始讲解,第二天的时候,肯定还是原来懂的懂了,原来不懂的还是不懂。大家情绪低落或者压力 巨大。这时可以考虑技术理论和规划设计思想相结合的方式。那样即便懂技术的也会从讲
课者的规划设计思想方面收获不少;而没有基础的也能够听明白设计方法和规划步骤,而 且由于与自己工作相关,不仅释放了压力,还重新找回学习技术的兴趣。
f) 培训结束时的测试不仅是炫耀培训者知识的手段,也是给听课者成就感的方法,同时还是提高上课质量的手段。我曾经试过,大家听得比较累的时候,我告诉听课者“你们领导可能和你们都说过,在培训结束后给大家出一套题目。我认为培训的目的是大家一起学习交流知识,考大家不是我目的,因此我一般不会出没有大家发挥余地得不的题目,比如象 这个问题……”。这话刚讲完,下面全伸长脖子,竖着耳朵听,并且详细地做记录。
3) 其它建议
a) 平时多积累,提前做准备。台上一分钟,台下十年工!。
培训胶片最好是自己制作的,也就是解说者必须是对教案非常熟悉。上大学的时候,我们都希望讲课的老师就是编教材的老师,他轻车熟路啊!
c) 按照课时来备课,这样讲课者可以把握进度、预测培训效果,并采取相应的调整措施。

d) 训练普通话,注意讲台上的身体语言。有次到第三天的时候才知道被录象了。后来看录象的时候自己都笑了,口头语、小动作实在太多了。
5、 项目管理的技巧
1) 现场工程师在现场工作很辛苦、工程技术问题的压力大。而用户不会协助公司推进项目的进程,更不会急于验收一个项目。因此,工程项目最好有一个项目经理来有效地控制项目的进度、督促用户配合执行项目进度计划。这样项目经理可阶段性地向用户提交提交项目成果,并让用户对施工结果进行认可。这样,可以大大地缩短施工周期,为公司节约各方面成本。
2) 政府项目属于非常难于管理的项目。通常只是名誉上给公司项目管理的角色,实际上项 目过程中凡事都需要听用户(或用户领导)的。包括项目计划、进度、甚至实施步骤都可能由用户任意更改。这种项目需要与用户进行充分的沟通,认同用户的认同,努力争取对于一些关键步骤和阶段控制。相比,广电、包括电信运营商项目通常可以由自己来把握进度。金融项目用户方会有很好 的项目管理,我们只需要参与到项目当中,按照金融用户的项目计划进行即可。因此,政府项目的管理风险很大。
3) 有些项目是不可逆,有些项目可逆,不可逆的项目风险比较大;有些项目属于“N*1” 类型,有些项目属于“1*N”类型。前者是N件事情只做一遍,后者是一件事情做N遍;前者可以考验工程师能力,后者有利于培养技术队伍。“1*N”类型的项目施工难度、风险都很 小,而且相同的工作重复次数越多,公司的利润越大。
4) 做项目一定要有一个高于项目技术要求的现场工程师和项目经理,这样才可能有效地控制进度和风险。
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:55:18 | 显示全部楼层
做售前有感!

   

对于售前来说,现在流行把售前分为三类:

第一类:技术支持级。这是最初级的,和销售打打配合,吹吹产品,解决些普遍的技术问题(大部分是口头上的,不涉及具体操作),偶尔写写方案,而且一般是到网上或其他途径摘抄,自己来组织组织,感觉就是个技术销售。

第二类:工程师级。这类基本上已经具备了一个合格甚至是优秀的售前的雏形。首先,他们的专业知识相当深厚,并且能言善辩,已经步入专业人士之流。其次,已经有了一个广泛的良好的客户网络,和销售的客户网络不同,售前的客户对他们有更多的信赖,而不只是单纯的利益关系,这来源于他们的专业。更好点的还具备一定的管理经验,但还未脱离公司,而且是以公司的业务为主。他们的方案有更多的自己的设计和想法,也更具针对性。



第三类:顾问级。这就是售前的终极Boss。他们可以是SOHO,也可以自主创业,还可以长期给一家或几家单位当顾问。一般在这之前都是资深的售前,有过多年的丰富行业经验和技术背景,不要求熟悉很多领域,但绝对是某个领域的高级专家,一发话万人敬仰那种。



所以做售前首先是定位,你要知道你自己想成为什么,达到什么目标,而不是别人都做什么,别人说什么好什么不好。一个人有了自己的明确定位,有了明确的人生目标,才谈得上发展自己的事业。

许多人在论坛上都说过售前的好与不好,好莫过于实现了个人价值,赢得了别人的尊重,坏莫过于不如销售抢眼,勤奋换来微薄的收入。不管以后做成什么也好,关键是看是否实现你自己的人生观和价值观,和你自己的人生目标有无联系。

每个人对成功的定义都不一样,有想获得很多人尊重的,还有想过很富有的生活,再或是想拥有自己的事业,满足于一切由自己掌控的。无论什么,只要满足了自己内心的渴望,那就是成功。不同的价值观导致了不同的行为取向,最终导致了我们每个人想去做什么职业。

其实大多数人对自己的人生目标很模糊,以至于不能对自己的行为够成导向。对自己的定位要充分结合自己的能力、性格,不能不切实际。无论是做销售也好,做售前也好,关键取决你想拥有哪种人生。我认识的一个老师,他的职业路径十分的清晰,他从学校出来就对自己做了一个全面的分析:性格比较内向,为人稳重,能赢得别人的信任……首先,他没选择考研,因为他认为读书深造和成功没有太大的联系,于是他选择了到一家小公司做售前。

我曾经问他:“做售前好,还是做销售好?”他说他没考虑过这个问题,因为他就是想做一个专业的顾问,正因为他这个明确的定位,他两年后跳槽,选择的这家公司更接近这个目标。而现在,他已经做过了几家公司,感觉每跳一次他的水平又有了不小的提高。

       很多人都说找不到适合自己的公司和职位,我觉得大部分的人是还没真正弄清楚自己的需求。这个需求是长远的目标,甚至是最终的人生价值。

       所以,不管你做什么,或想要做什么,都要想想跟你的人生目标有没有关系,那样,可以帮你少走些弯路。

      

       其次,是与人相处的问题。在我才做售前时,我老板给我说了一句话:“做售前先做人”。接触了这么多用户,回头想想这句话是富有深意的。售前跟程序员不一样,每天面对的不是死气沉沉的代码,而是活生生而且善变的人。你做人的态度很大程度上决定用户接受你的程度。

我们要明白,用户对你的印象,不一定就是你想表现出来的形象。那是一种理想状态,用户不会听你说什么介绍什么就以为是什么。用户不知道你的想法,只能通过你的行为来了解你的为人。

比如一个人骂你粗鲁,你虽然不是,但你和他大打出手,周围的人就觉得你很粗鲁。我们每个人都拥有选择的自由,当别人辱骂你时,你可以反唇相讥,可以暴跳如雷,可以泰然处之,可以退缩回避,问题并不并于别人骂你,而在于你如何回应。你身边的人,不可能每个人都看见你的内心,但每个人都能看到你的反应,而你的反应,就构成了公众眼中的你。正由于这个道理,很多人都认为是别人的不良言行污辱了自己的形象,而其实是,你的不正确的反应,污辱了你自己的形象。

“我们不能选择别人的言行,但我们可以选择自己的反应。”所以,对于一个好的售前来说,也是一个善于控制自己言行的人,他们可以和用户很好的沟通,让用户认可自己,接受自己。与不同背景不同性格的用户接触,难免遇到各类棘手的问题,我们无论面临什么处境,一定要谨慎自己的选择。

冷静与思考,这是我们成为一个好的售前必须要做到的。

要想打入对方的世界,你还要弄清他的价值取向,也就是客户的需求。这世上很少有人的价值观完全相同,但不同价值观的人并非不能很好的相处在一起。你要保持耐心,不能因为别人想法不同就不相为谋。要知道,别人的价值观不一定一无是处,你自己的价值观也不是完美无缺。我们要主动,要善于从别人的价值观里去发掘一些好的东西,自己接受的部分,消除彼此之间的差异,这样对你与客户沟通大有帮助。

比如在平常的谈话里,如果你能仔细地倾听别人话里的用字,看看他反复用哪些字,你便能很容易地找出他所重视的价值要件,日后便能针对他这方面的需求,适当针对性谈话,就会收到意想不到的效果。找到对方渴望的,加以迎头“痛击”,你就能够很容易达到你的目的。
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:55:42 | 显示全部楼层
漫谈售前必须具备的能力和素质
BY吴柏臣
原出处:SYSVS   2004-10-9
  
初稿,作者:吴柏臣

[笔者按]:在中国IT业界,有这么一群技术人员,往往辛苦地工作在第一线,任劳任怨,没有多少时间来交流,但他们确是最具备交流能力的一群人,他们没有象那些开发者一样在公司中那么显眼,但他们确是本应该在公司中最露脸的人物,这就是售前工程师,或者说技术顾问,更加可叹的是,我们的专家在绞尽脑汁地分析和争议为什么会出现一万元的ERP?为什么这个项目本该100万中标的却只有20万?这些为什么,做为一个售前人员是最清楚的了。正当他们谈论恶意竞争的时候和感叹法规不完善的时候,一个真正的售前人员可以很轻易的分析究竟是什么导致了这些情况的发生!
如果大家还对售前这个职务没有概念的话,请看江月先生发表的文章:售前工程师的来世今生
今天,笔者只是一个普通的售前人员,没有必要讨论那些宏观的事情,只是抱着为了售前这个职务有一个更好的发展这个良好的想法,同时真正为我们的客户着想,拨开那些层层的迷雾,让我们的项目做的更加顺利,为IT业尽一份力,同时也响应IT应用服务网那句话:“这里不需要豪言壮语,不需要喧哗的概念,我们只要切实行动,从小做起,一切为客户着想”,
笔者思考良久,还是采用随笔的方式,简简单单,从一个售前必须具备的能力和素质的角度,进而也顺带讲解一些IT业界在竞标中出现的一些情况和分析。
笔者希望本文的读者:那些可敬的工作在第一线的售前工程师、想从事售前的工程师,那些公司的经理CEO、CTO,还有我们的用户,以及对这个职务好奇或关心这个职务的人。

前言

在现在的项目运做中,随着客户个性化需求的提出,以及各类技术的涌现,一个良好的售前工程师要具备什么样的能力和素质呢,那些素质最重要呢,要回答这些问题,我们就要抓住几点,售前的目的是做什么,售前的核心目的:是把公司的产品或解决方案让用户充分肯定并更进一步,使用户在众多可选项目中选种你的产品和方案。我们不防想象一下,在竟标的现场,是最激动人心的场面了,你可能是公司老总,你可能是CTO,你可能是公司售前技术顾问,那么在用户的面前你其实就是一个普通的售前工程师,用户和专家把他们各自关心的细节准备好了,为的是向你提问,另外对你每一句陈词,甚至某个字眼都有可能成为攻击你的目标,解释的好,可能成为你标书的亮点,解释不好,成为你标书的“暗点”。一旦成为你的“暗点”,这些日子,你们公司售前组花了几个通宵的精力打造的一本漂亮的标书就成了几页废纸,抱憾终生。如果有人说招标是走过场的形式,可以不必在意,关于这个问题,我会在以后的文章里专门探讨,所谓无论是走什么过场,都逃离不了“囚徒困境”的博弈,终究要回到“你的这些问题终究要决定的结果,什么样的花结什么样的果”这一伟大立场上来。为了避免这些问题,我就非常有必要回到我们的正题:究竟一个售前要具备什么样的能力和素质呢?

下面是一个非常容易接受的命题逻辑,在这个逻辑上我们再细细探讨:
(1) 用户不可能比你了解你公司和你公司产品技术
(2) 用户不一定了解用户的所有需求,你不一定了解用户的所有需求
(3) 用户不能够自己解决自己的问题

第1个命题很简单,如果他要是比你还了解你公司的话,他自己就能提出你公司的解决方案了,要不要你,不在于你,完全在于他了。
第2个命题也不难,用户要是知道他所有的需求的话,那就太好了,你的开发经理就不必搞什么需求调研了,开发好的项目直接就可以上线了,万事大吉,实际上往往不是这样,用户并不一定了解,他不了解的话,你就更不一定了解了。
第3个命题也很简单,用户通常是没有能力去解决自己的问题,或者是不必要自己去解决自己的问题,所以你才有去拿这些项目的机会,前提是你要有这个实力。

所以针对第1个命题,一个售前必须具备呈现(presentation capability)方面的能力,有了这个能力才可以充分展现你公司的实力,和你公司的解决方案,以及对他所有问题的响应程度。
所以针对第2、3个命题,一个售前必须清楚用户要解决什么问题,和知道如何去解决这些问题,这样你就必须具备发现问题和解决问题的能力,这个能力最终是落实到技术层面上来的,一个售前必须具备另一种能力:过硬的技术(Technical Skills)
这就是为什么说:“售前嘛,能说会做,能写会练”所以说做售前不容易就在于此。其实以上这两个能力是用户非常关心的,但是要把售前工作做好,把项目作好,从售前本身出发还要自身的个人品质方面的素质,想象一下,一个技术非常厉害的售前,如果在标书里面经常放一些非常低级的错误,如:项目名称都弄错,报价少了一个零等等。恐怕对用户也不好交代哦。

笔者根据自身多年的投标和售前工作经验,针对售前提出如下3个层面的素质或能力要求。

呈现方面
(1)沟通能力(2)卓越的演讲能力,(3)睿智的答辩能力,(4)精湛的写作能力,
技术方面
(1)业务专家,(2)需求分析专家;(3)产品专家;(4)技术专家;
个人品质方面
(1)细心;(2)耐心;(3)信心;(4)虚心;(5)勤奋;

一个售前的能力和素质如下图所示:




为了把这么多内容解释清楚,委实不易,但我们可以用验证法,其中有一个很有效的方法是关键验证法,俗话说:“管他白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫”,“到了关键的时候才能正确的评价一个人”,那么投标的时候也能评价一个售前;有一次评标结束,我们正要上台演讲,前面出来上一家公司的两个人在小声埋怨,“你是怎么搞的,页眉页角怎么弄错了呢?”你看,专家可以通过你的呈现发现人性非常底层的属性-不太细心,如果那位专家往下一想:这家公司,做事马虎,不够严谨,恐怕难以胜任这种项目啊,这就不好了。
呈现能力
大家回到这张图上来,你要是出了纰漏,用户和专家是很容易发现的,为什么,下面详细介绍:
其实这个时候决定你的成败就在于你的呈现,这里的呈现包括:标书技术方案的好坏,商务报价的高低,服务与实施等等,但这些东西是从你嘴巴讲出来,和标书里写出来的。
有时候,专家是不能够面面俱到去看你的标书,因为这里有一个原则:一个好的标书,你很容易讲好,你不太容易讲坏;一个不好的标书,你不容易讲好,你很容易讲坏;不妨再想象一下,一个口才一般的售前,讲标的售前你肯定要熟悉你的标书,你标书要是写的很好,你照着约定的PPT讲,效果不好也不坏,但至少没有什么漏洞和把柄让用户抓住,至少达到让用户认可你了(这是售前的最初目的:肯定你),如果你标书本身就没有吃透用户的需求,设计也很马虎,你口才一般,按照约定的PPT讲,没有什么发挥,效果也就恰恰反映了你标书的情况----糟糕,用户和专家就必然对你提出很多疑点,甚至刁难。
所以呈现要好的话,标书必定要写好,这也就是专家可以泰然听你演讲而并不看你标书的原因了。
如果你标书写的好,呈现能力强的情况会怎么样了?答案是太妙了,锦上添花啊,如何才能锦上添花呢,这才是一个关键,所谓艺高人胆大,过犹而不及,一个人往往讲的兴奋了,就可能天花乱坠,本来不应该把有些技术讲的太深的,而他偏偏一时高兴,越来越深,如脱缰野马,拉不回来了,会出现两难境地,1)容易跑题,用户专家不满,耽误时间;2)言多必失,若此时出现技术纠缠,就坏事了。

第一位:沟通能力

没有了解,就没有发言权,相信大家在投标过程中,对用户都有一定的了解,而了解不是去参观用户,而是与用户去沟通,而沟通无处不在,投标前要沟通,投标中要沟通(在讲标过程中察言观色,调整自己的思路),投标后也要沟通,大家很少看见一个事先与用户没有任何接触,却突然中标的事情吧。
在这里,笔者妄自把沟通能力放在首位,所谓不打无准备的战,沟通是一种语言和行为的交流,在作战之前讲标人一定要了解前因后果,一定是要参与标书的人,通过这种沟通,在真正的战场上,你面对你的受众(用户,专家),你就知道哪些应该是你强调的,哪些是你应该规避的,你的发言框架就大致确定了,发挥起来就有的放矢。
在这里笔者要指出的是,很多公司,派出去的讲标人并不是参与标书的人去讲标,比如销售经理,技术经理,甚至总经理,他们无外呼基于如下考虑:这些职务形象比较专注,或技术比较好,领导重视,但是如果他们没有清楚整个标书的细节,会出现前面所说的:天花乱坠,跑题;讲的和标书承诺的不一致;技术实现与用户需求脱节等细节错误;等这些技术要售前工程师来答疑澄清的时候,已经失去先机,这些情况发生的不在少数。所以专业的公司宁愿培养一名优秀的售前工程师来担此重任,比如:有些公司通过录象和培养演讲水平等方式来提高售前呈现能力就是一个很好的例子。

第二位:卓越的演讲能力

我们售前工程师面对客户的时候,客户第一印象就是,哦,这是某某公司的技术顾问来了,这个时候售前工程师无形中就代表了公司的形象,所以在这个售前的能力图中,在一个讲标的过程中,如果一个售前面对多名专家,气定神闲,风度翩翩而温和谦虚会是一种什么样的感觉?如果我是专家,我一定会非常欣赏,人往往会认同一个人,既而认同他的思想,所谓爱屋及乌,这是人性的弱点,正是这个可爱的弱点,许多不可思议的情况发生了。
这里笔者同样要贸然指出:在进行你精彩演讲之前,千万要参与了整个售前项目,把细节处理到位,做到名副其实。然而现实情况中,还是有许多标书做的很好,讲解的时候结结巴巴,吞吞吐吐,让用户听不清楚,甚至曲解你的意思,导致效果大打折扣。
在这里提醒,所谓卓越的演讲,千万不要弄成大话空话,这样让人生厌。

第三位:睿智的答辩能力

在一般的标书呈现过程中,答辩是比不可少的,一般的需要答辩的问题是你标书现有的情况,用户或专家一时并不理解,要你阐述一下,还有的情况是,提出某些具体的功能,考核你是如何实现的,对于前一种情况,大部分售前都能处理好,后一种情况,往往很有争议,为什么呢?因为用户或专家心理也有一种实现方法,所以在阐述你的观点的同时,千万不要太过于肯定,我经常听到用户在这个时候说:“呵呵,你说的这个方法,还没有讲到点子上”其实呢,用户也不一定有好的方法,可能是各自的理解不同而已,如果你一时激动,与用户争持,往往得不到好的结果,所以对于这些问题的处理,就要小心了,一般可以在回答之前,一定要说方法有很多种,时间关系先说其中的一种,说完以后呢,一定要补充一句:“其实,这位专家您这个问题问得非常好,您肯定还有其他方法,我们可以继续探讨”,专家也有思维定势,他有可能就透露他的想法,这个时候,你要是业务熟悉,技术熟悉的话,就可以接过来,继续发挥:“哦,对了,你这个想法与我们第2种方式比较类似……”这样至少不会出现让你冷场的话。
关于如何处理这些答辩,笔者准备了很多案例,将在未来的文章中发表,这里不做深入讨论。

第四位:精湛的写作能力

大家不要忘记,呈现分两种,一是语言的呈现,二是标书和演讲稿的呈现,一个好的标书,行文要流畅,用语要规范,意思要明了,现实中很多标书都是相互引用(COPY)的,引用太多会导致标书整体质量下降,比如:出现一些低级错误:文字啊,名称啊,最可怕的是出现其他业务背景的东西,我不反对引用,但是一定要有针对性的,对一些功能和实现手段一定要量身定做,对需求一定要分析透彻,由于标书不一定是由一个人写的,每个人的文笔不同,术语也不同,容易造成标书行文不流畅,当然这里也有长时间配合的问题。在这里写关于写作,话题实在太广泛,我在这里强调的是精湛文笔会对标书起到非常好的作用,在日益频繁的投标竞争中,从比较优势来讲,你会超越竞争对手的。

售前技术能力

在用户面前,售前就是一个专家,特别是投标过程中,用户最想看到的是作为一个公司技术人员的代表,是什么水平,而刚才说了,所有的技术能力,都在呈现中去发挥,问题是,你一定要有技术,你才能去发挥啊,这里就开始讲,一个售前需要具备那些技术相关的背景。

第一位:业务专家

在IT项目中,行业越来越细分了,如果你对ERP熟悉,你是做不了移动BOSS项目的,隔行如隔山,很难想象一个对用户业务一点背景都没有的人,通过技术能打动用户的心,所以作为一个技术售前,业务要放在第一位,近年来,很多曾经是甲方的用户,或多或少到乙方去做顾问去了,为什么,乙方需要熟悉业务的人啊,笔者接触过许多医生在IT公司做医务系统的顾问,还发现很多业务专家成了公司的CTO,往往地矿专业的学生能够比计算机专业的学生更能够在GIS系统中发挥作用。

第二位:需求分析专家

需求分析在许多IT公司和系统集成公司不够重视,这要归咎中国作坊试的软件企业和不成熟软件公司的遗传所至,关于这个问题,请大家看看我前面写的一篇文章:关于售前题目(一)的答案。很难想象一个不知道用户到底要做什么的公司,能给用户交付一个项目。一个售前也要分析用户的需求的,只有分析了需求,才可能在方案里按照需求来设计他要的功能,而这些功能将直接影响到产品选型和报价。如果一个连需求都没有概念的售前工程师你招聘他试试看,哪些在某些项目中报出天价或跳楼价的往往是连需求都没有把握的公司所至,如果用户要是采纳了这些公司的方案,你可以想象一下出来的系统会是一个什么系统。这是对用户不负责,对自己也不负责的行为。我在这里就可以顺带回答那些为什么20万也可以做100万的项目了,有两种可能,售前(或者是公司领导)曲解用户的需求,采用一些本不合适产品来实现那些功能,大大低估了开发量,本来是几十万的ORACLE做双机的,他采用免费的MYSQL,本来是量身定制的软件,他用现成的开发完毕的产品上线,反正用户也不明白需求,这样一个超低价格就产生了,另外就是你根本就不知道需求,在这个行业里一点背景都没有,根据自己的情况,胡乱报一个价,抱着只要销售能够搞定,其他都是次要的,加上恶意破坏这个行业的企图(反正他也没有在这个行业长期做的打算)超低价格就这样出现了。

第三位:技术专家

用户的需求,还是要通过技术手段来实现,就象一道菜有多少种做法,给你20元钱,你如何去做,采用什么样的构架,做成什么样,没有技术,你是不可能去做这道菜的,甚至技术好的,你可以花比别人少的钱,做的比别人的好。对一个软件项目你知道是采用J2EE好呢,还是.NET好,对这个级别的存储,是采用SAN呢,还是NAS,对这个网络是采用MPLS实现VPN呢,还是采用2层的VPN技术,对于他提出的安全隐患,你是如何解决的,采用什么样的防火墙,和入侵检测系统。等等,这些都是售前可能要面对的,当然,一个售前不太可能面面俱到,这就需要多个领域的售前了,关于多个售前如何组织标书的,我会在未来的文章中阐述。

第四位:产品专家

一个售前了解了用户的业务,分析了需求,确定了功能,选好了技术,那么总要某种原料来做这道菜吧,所谓巧妇难为无米之炊,技术路线选好了,数据库有SQL,ORACLE,SYBASE,应用服务器中间件有TOMCAT,WEBLOGIC,WEBSPHERE,商业智能工具有BO、BRIO、MicroStrategy等等,价格不一样,功能不一样,应用范围不一样,开发难度不一样,做为售前的你,如果不了解,你如何实现一道20元钱物美价廉的菜呢,何况,专家冷不丁地问道:“你为什么要用ORACLE企业版啊?”,如果你对产品熟悉的话,你一定知道在这种功能和需求下,那是非ORACLE莫属了。

个人品质

很多人会说,一个好的售前非常难得,能说会做,能写会练,别忘了,售前本身是一个细致活,而且投标是一个艰巨的任务,如果一个售前什么都好,但他很马虎,他很懒,他不一定把投标这道菜做好,曾经A省招标中,有一本标书,出现了B省的业务现状描述,用户哗然,在开标现场大发牢骚,导致那家公司无法正常把标书讲下去……。这样痛苦的经历不得不提醒笔者,在个人品质中,细心程度是第一位的,在这里笔者必须强调:是个人品质属性,不是品德,我相信没有一个人愿意故意去犯这种错误。

第一位:细心

前面说了,在呈现的时候,能发现售前的技术能力,同时也发现售前个人品质属性的东西,在这里,没有必要更进一步解释大家都明白的东西,如果你做售前不细心,你就等着厄运吧。

第二位:耐心

一个没有耐心的售前,除了需求做的不完善以外,还可能在答标现场发生与用户争持的情况,你所有的呈现,不由自主的反映你的内心世界,纵有演讲的天赋,一个不自主的恼怒,都会前功尽弃,推荐一部售前可以看的电影:《肖申克的赎罪》,表面木纳的他在寂寞中花了15年的时间成功越狱。

第三位:信心

很难想象一个在用户面前很紧张的人,能把交流做好,能把标书讲好,具备一定的信心,把心态放稳,是一个售前必须具备的个人品质。

第四位:虚心

如果你认同前面的哪个命题:“用户不一定了解用户的所有需求,你不一定了解用户的所有需求”,那用户提出任何异议的话,你最好站在用户的这一边,来提出一个好的建议,除非你有无穷的智慧,无与伦比的口才;谦虚一点,会海阔天空,毕竟你是要按用户的习惯做设计的。

第五位:勤奋

一个懒惰的售前,不太可能把标书做漂亮了,敷衍了事的标书,一定会有漏洞的,不要忘记,每当投标,工作量是非常大的,有授权,有应答,有价格的经常变动,一个好的售前是要保持跟踪的。
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:56:07 | 显示全部楼层
售前工程师兵法

1.1 什么是SE?

SE是一种职位和职责,在确定从事售前工程师方向发展之后,或者正从事这这方面的工作的时候,需要确立正确的职业观念。在一个系统集成(SI)项目团队中,SE和销售是冲在最前线的梯队。在整个SI生存价值链当中,是一个层次结构,最上面的是销售,下面是SE,在下面是工程和服务人员,其它管理、商务、综合、财务等都是这个梯队的后勤服务。而系统集成的销售应该是一个循环销售。销售人员了解市场和行业信息,然后开始进行业务攻关和销售活动。售前工程师对销售和用户提供支持,发现和挖掘用户需求,配合销售人员进行销售工作。同样工程服务人员发现用户存在的问题,帮助用户解决问题的同时,引导用户新的需求。

我所以把上面一个价值链称为生存价值链,是因为这当中确实存在谁距离利益最近的问题,其实这个价值链最上面是市场和利润。谁能创造利润谁赚钱,这天经地义。因此,距离市场最近的销售比较容易得到个人利益,他们主动性比较强,可以自己找活,不需要等活,这样他们相对比较好生存。但对于一个好的系统集成企业,应该梳理好这个价值链中的每一个环节。通常与市场最接近的,激励最大,压力也最大。不管位于这个价值链中那个环节,员工都可以努力使自己工作更有成效,成为有价值的员工,成为队伍中不可替代的分子。

SE需要为销售提供直接支持,需要和销售相互配合,因此SE需要具备许多销售的技巧和素质,但SE不是简单的“销售+工程师”的概念。一个销售不可能、也不应该潜心于技术,SE也不可能成天想着金钱、利润、奖金。利润和奖金可以刺激销售去跑更多的单。而利益只可能影响售前工程师把用户服务工作做好。

这个课程主要告诉你如何做好售前技术支持工作,如何配合销售控局一些项目。在开始这个课程之前,我还是要再强调一下团队的配合。因为销售想着利润,所以才有系统集成企业的目标和利润;而对售前工程师来说,只有为用户做好技术服务,才能实现企业价值和个人价值,才可以谈回报和奖金。

下面我们从角色定位和技能要求两个方面比较一下售前工程师和销售之间的差别。  

总体来说,售前工程师比销售多的是技术,少的是对金钱的关注。不要觉得不公平啊,一个好的企业平台,会给好的售前工程师合理的报酬,也会给销售足够的压力的。当确定自己能够承受业务工作压力,身边有一定的客户资源,自己的职业方向想向销售方向发展的时候,或者已经开始做销售工作的再来考虑钱吧,只有那时候这样想才能给自己带来更多的钱,而不是影响工作。从工程师转向做销售之后,可以自己做技术工作,也可以让其它SE帮你做技术方面工作。但我建议大家不要报这样的想法。销售请用户吃饭,用户请工程师吃饭。用户对销售和工程师的态度就是不一样,许多用户比较欢迎后者。因为在用户面前销售总给人一种“你是来赚我的钱”的感觉,你赚了人家的前,让然由你做具体工作的时候会变得比较麻烦。而且这种做法对公司形象也不是很好。这和售前工程师深入到工程实施、售后服务等后期工作,为自己以前说过的大话擦屁股的时候,比较被动,这是一样的。相反,一个售前工程师在用户面前不去想公司利润或者销售想什么,认认真真把技术工作做好,可以比较容易地和用户技术人员、业务主管建立友谊。同样,销售前期工作做好了,售前工程师比较轻松与用户合作,不是销售对售前工程师的巨大支持吗。

现在整个系统集成行业都比较难赚钱,不少工程师觉得自己拿到的银子太少,都想做销售。甚至认为因为自己懂技术,会比现在的销售更具有竞争力。我不这样认为。如果工程师真正成功转为销售,那为何不叫公司给你招聘好的售前呢。

销售应该做用户项目前期和高层的工作,售前工程师由销售引入,配合用户主管领导、工程师做好具体的工作。销售利用现有的客户资源,不断开拓心的资源,同样,售前工程师也可以和用户的业务主管、工程师成为朋友。也许3、5年后,他们中间有人成为处长、局长。那我还要说,不要还想着做销售,自己做老板吧。

1.2 SE卖什么给用户?  

一个销售员的第一步应该是推销自己的公司,其次推销公司的产品,最后是推销个人魅力。因为对于公司来说,只推销产品、个人魅力而不推销公司的销售人员不是好的销售,这种人很可能窃取公司资源、背叛公司。

但对于SE来说,SE最重要的工作是通过技术交流实现用户对公司的认同。因此SE首先要推销个人魅力。认同用户,并让用户认同自己提供的技术产品,最后让用户对公司认可,最终增加公司无形资产的价值。

1.3 SE的能力要求

SE的工作30%靠技术,70%靠做人。因此没有高水平的SE,只有成熟的SE。

写作能力,不是什么哗哗众取宠。销售和用户做交易,而SE必须通过实际工作获取用户认可。我本人有过一个完全控局的一个项目的经历,在到年底的时候,相关部门、相关部门的中层领导,以及主管领导的总结和年度计划、述职报告都交给本人代写,你说这用户还又什么工作不好做。

语言沟通技巧我觉得不用多少,这方面也不是我专长,如果觉得自己这方面有欠缺可以到书店找这方面书看。象卡耐基的《演讲与口才?就不错,不仅讲技巧,还鼓舞演讲者信心。

宏观的思维能力对于一个好的SE是很重要的,培养起宏观思维能力才真正懂得如何引导用户。如果完全照用户要求的去做,谁都能做到,关键是能够提出一些高于用户想法的观点,用户才能对你感兴趣。前不久厅里想建广域网络,两年前设计院给他们规划的是SDH方案,我和他们初步沟通之后,给他们讲MSTP如何方便,可以直接下IP接口,甚至视频端口都可以直接从MSTP设备上直接下来。然后我告诉他们,如何构筑统一的网络平台和业务平台两个平台。用户很感兴趣。这比我和他们讨论到底是租SDH线路好还是ATM线路,或者解释MSTP技术细节管用得多,用户通常不懂技术细节,用户有时候也不需要懂得技术细节。因此宏观的思维对他们很重要。

既然我们知道SE的工作30%靠技术,70%靠做人,那SE又需要哪些方面的素质呢?  

IQ:智商指数。我想强调的是:作为SE,你通常是聪明决定,但你可能不懂得怎么做人和做事。不要不服气,也不要抱怨。你肯定有不足,你也肯定会进步,并且我们公司会给你一个压力不大却很宽广的舞台。

EQ:情商指数。在这里我只想强调一句话“想做好SE,需要动之以情的为用户考虑,说服用户。你必须真诚和善良!”。其实EQ方面我是很差的,只是到这两年才逐渐懂得如何与人交往。我感觉我能把公司售前工作做到现在这地步,最重要的就是真诚和善良,我有为用户服务的意思。至于各种做人的技巧,大家可以查阅各种社交方面的书籍。

PQ:我把它定义为策略商数。很多SE绝顶聪明但不懂得做人,更少有懂得做事的。如何做事,也就是所谓的策略问题。这个问题在后面的《SE的兵法》中还将提到,是SE运做项目的必备技能。包括成功的故事、失败的教训、用户的想法、公司的利益,打标的策略等。

谈到售前工程师需要培养和锻炼这三方面技,那我们看看工程师的一般问题和情况。

做技术的大多天生聪明无比,但很多人不懂交际、不懂得如何做人、做事!是啊,前断时间看到一句话“我们总是老去得太快,觉悟得太晚”,深有感触,人不是越老越聪明,而是他们比较懂得如何做事。

IQ值很高,EQ值低——刚毕业的学生,刚愎自用,臭知识分子脾气,不懂得怎么做人,不懂得尊重用户,获得用户认同等。

EQ值不低,IQ值不可用——这类人可能是有了很多年工作经验,为人出世道理都懂,日程生活中也能够很好的和别人交往,但工作中,叫他给用户讲技术方面的话题的时候,不知道如何组织简单、生动的语言象用户解释。也有平常不怎么说话的,不是不说话,可遇到工作方面问题时候,根本不知道怎么讲。

EQ值不低,IQ值也可用,缺乏PQ(谋略);循规蹈矩、认认真真做事、老老实实做人,替用户做了大量的工作,却总是为人作嫁衣。
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:56:27 | 显示全部楼层
关于SPIN顾问式销售(转)我是刚刚知道得这个SPIN销售方式,在网上找了几篇关于它的文章,感觉这篇比较好,拿来与大家共勉!

SPIN提问式销售技巧实际上就是四种提问的方式:S就是Situation Questions,即询问客户的现状的问题;P就是Problem Questions,即了解客户现在所遇到的问题和困难;I代表Implication Questions,即暗示或牵连性问题,它能够引申出更多问题;N就是Need-Payoff Questions,即告诉客户关于价值的问题。

  SPIN技巧和传统的销售技巧有很多不同之处:传统的技巧偏重于如何去说,如何按自己的流程去做;SPIN技巧则更注重于通过提问来引导客户,使客户完成其购买流程。

  下面就重点介绍如何具体运用 SPIN提问式销售技巧:

  询问现状问题

  1.目的

  现状问题就是 Situation Questions。在见到客户的时候,如果不知道他处于什么状况,就要涉及现状问题。找出现状问题的目的是为了了解客户可能存在的不满和问题,因为客户不可能主动告诉销售人员他有什么不满或者问题。销售人员只有去了解、去发现,才可能获知客户现在有哪些不满和困难。了解客户现状问题的途径就是提问,通过提问来把握客户的情况。比如可以询问一个厂长“现在有多少台设备,买了多长时间,使用的情况怎么样”之类的问题,用这样一些问题去引导他发现工厂现在可能存在的问题。

     2.注意事项

  找出现状问题的时候,需要注意以下几点:

  找出现状问题是推动客户购买流程的一个基础,也是了解客户需求的基础。

  由于找出现状问题相对容易,销售员很容易犯一个错误,就是现状问题问得太多,使客户产生一种反感和抵触情绪。所以在提问之前一定要有准备,只问那些必要的、最可能出现的现状问题。

  发现困难问题

  1.目的

  困难问题就是 Problem Questions,它的定位是询问客户现在的困难和不满的情况。例如:您的电脑多长时间会死机?您的电脑输出速度理想吗?现在的输出速度是不是太慢?现在局域网之间是否互相冲突?等等。

  2.注意事项

  针对困难的提问必须建立在现状问题的基础上

  只有做到这一点,才能保证所问的困难问题是客户现实中存在的问题。如果见到什么都问有没有困难,就很可能导致客户的反感。

  问困难问题只是推动客户购买流程中的一个过程

  在传统销售中,所提的困难问题越多,客户的不满就会越强烈,就越有可能购买新的产品;而以客户为中心的现代销售并非如此,它所提的困难仅仅是客户的隐藏需求,不会直接导致购买行为,所以询问困难问题只是推动客户购买流程中的一个过程。

      引出牵连问题

  1.目的

  在 SPIN技巧中,最困难的问题就是Implication Questions,即暗示问题或牵连问题。提出牵连问题的目的有两个:

  ( 1)让客户想象一下现有问题将带来的后果

  前面已经提到,只有意识到现有问题将带来严重后果时,客户才会觉得问题已经非常的急迫,才希望去解决问题。引出牵连问题就是为了使客户意识到现有问题不仅仅是表面的问题,它所导致的后果将是非常严重的。

  比方说电脑病毒这个问题,在没有爆发之前,客户很可能不会意识到它的严重后果,但是经过销售人员提醒之后,客户就会对后果进行一番联想,于是觉得这个问题非常迫切,应该立刻清除病毒,否则后果不堪设想。

  ( 2)引发更多的问题

  比方说很多人早晨不喜欢吃早餐,觉得无所谓。其实不吃早餐可能导致一系列的问题——对身体的影响,对工作的影响,对家庭的影响,对未来的影响……

  当客户了解到现有问题不仅仅是一个单一的问题,它会引发很多更深层次的问题,并且会带来严重后果时,客户就会觉得问题非常严重、非常迫切,必须采取行动解决它,那么客户的隐藏需求就会转化成明显需求。也只有当客户愿意付诸行动去解决问题时,才会有兴趣询问你的产品,去看你的产品展示。

  2.认真准备

  让客户从现有问题引申出别的更多的问题,是非常困难的一件事,必须做认真的准备。还是电脑病毒爆发这个例子——你不可能临时想出很多合适的问题,要提出一系列符合逻辑并足够深刻的问题,需要在拜访之前就认真准备。当牵连问题问得足够多的时候,客户可能就会出现准备购买的行为,或者表现出明显的意向,这就表明客户的需求已经从隐藏需求转为明显需求,引出牵连问题已经成功。如果没有看到客户类似的一些表现,那就证明客户仍然处于隐藏需求的阶段,说明所问的牵连问题还不够多、不够深刻。

  明确价值问题

  1.目的

  SPIN提问式销售技巧的最后一个问题就是Need-Payoff Questions,我们暂时把这个问题称为价值问题。它的目的是让客户把注意力从问题转移到解决方案上,并且让客户感觉到这种解决方案将给他带来的好处。比如“这些问题解决以后会给你带来什么好处”这么一个简单的问题,就可以让客户联想到很多益处,就会把客户的情绪由对现有问题的悲观转化成积极的、对新产品的渴望和憧憬,这个就是价值问题。

  此外,价值问题还有一个传统销售所没有的非常深刻的含义。我们知道,任何一个销售员都不可能强行说服客户去购买某一种产品,因为客户只能被自己说服。传统销售经常遇到的一个问题就是想方设法去说服客户,但是实际效果并不理想。明确价值问题就给客户提供了一个自己说服自己的机会——当客户从自己的嘴里说出解决方案(即新产品)将给他带来的好处时,他自己就已经说服自己,那么客户购买产品也就水到渠成了。

  2.益处

( 1)帮助解决异议

  明确价值问题会使客户从消极的对问题的投诉转化成积极的对产品的憧憬,那么这时一定要尽可能地让客户描述使用新产品以后的美好的工作环境或者轻松愉快的工作氛围。

  价值问题问得越多,客户说服自己的几率就越大,他对新产品的异议就越小。显然,价值问题的一个重要好处就是它可以让客户自己去解决自己的异议。当运用 SPIN技巧问完之后,客户的异议一般都会变得很少,因为客户自己已经处理了异议。

  ( 2)促进内部营销

  价值问题还有一个非常重要的作用,就是促进内部营销。当客户一遍一遍去憧憬、描述新产品给他带来的好处时,就会产生深刻的印象,然后会把这种印象告诉他的同事、亲友,从而起到了一个替销售员做内部营销的作用。

掌握SPIN的诀窍

  1.充分准备

  SPIN这种提问方式,是为了把客户的隐藏需求转变为明显需求,而要达到这个目的并不容易,所以要求销售员在拜访客户之前一定要进行非常充分的准备。只有进行大量的案头工作,把所有的问题提前准备好,才有可能成功地进行提问。

  2.不断演练

  ( 1)每次只练习一种提问方式

  在运用 SPIN技巧进行销售的过程中,不可能一下子就非常熟悉,所以需要销售人员进行充分准备,在拜访客户之前尽可能地演练这种技巧,一个一个问题地问,而且每一次只练习一种提问方式,这样才能运用得非常纯熟。

  ( 2)进行大量练习

  SPIN提问技巧的难度很大,所以一定要进行大量的练习。在练习SPIN技巧的时候有一个要求,就是要先重数量,后重质量。

  ( 3)不断实践

  练完一种问题后,要在实际工作中不断实践。只有不断实践,你才可能做到得心应手、脱口而出,从而很好地通过提问来引导客户的购买流程,使客户最终购买你的产品。

  3.先在亲友中运用

  SPIN技巧的作者E.K.Strong也提供了一个非常好的建议,就是先在亲人和朋友中应用和练习这种技巧。

小 故 事

  E.K.Strong总结出SPIN提问式销售技巧不久,一个朋友就开着一辆非常破旧的汽车来拜访他。看见这辆老掉牙的汽车之后,他就产生了一个想法——能不能运用SPIN提问式销售技巧说服朋友去买一辆新车?于是他就把这个朋友请到办公室,然后针对现状问题、困难问题、牵连问题、价值问题一一进行了提问。朋友听完他的话后,没说什么就走了。第二天,朋友又到办公室找他,他惊喜地发现这个朋友已经买了一辆新车!



  显然, SPIN提问式销售技巧威力巨大。销售员可以先在自己的亲友中运用,当得心应手的时候,就可以在实际的工作中应用这种技巧。

  影响采购决策的五种人

影响采购决策的五种人
决策人 财务人员 支持人员 技术人员 使用人员


  现代社会是个追求规模效益的社会,客户同样希望通过大量采购来降低平均成本。由于购买的数量变多了,客户的组织变大了,客户的购买流程也就变得更大,参与购买的人员也比以前更多,所以销售员要明确一点,就是必须用 SPIN技巧开发五种参与决策者的需求。

  在实际工作中,任何一个大客户在购买产品时,都会有五种人参与决策,即决策人、相关的财务人员、支持人员、技术人员和实际使用产品的人员,这五种人都对采购决策产生非常重要的影响。

  决策人

  1.需求

  决策人就是在一个单位中对各项采购作出决定的那些人。决策人通常是高职位者,这类人一般都不愿意在各种表格上签字,因为每签一个字就意味着承担了更多的责任。显然,决策人关心的就是所购买的产品的安全度和可靠性。此外,决策人通常还非常关心投入产出比。

  2.对策

  销售人员在接触决策人的时候,一定要非常专业,让他觉得产品是可信的。只有满足了决策人对可靠性的需求,他才会决定购买,才会在定单上签字。因此,销售员应该给决策人提供大量看得到、摸得着的数据,让他产生安全感,这就是针对决策人的销售方法。

  财务人员

  1.需求

  在采购决策的过程中,有一类人也会参与,即财务人员或者说是控制预算的人员。财务人员的需求非常简单——只要采购在预算之内,并且符合公司的各种财务流程,财务人员就会支持。

  2.对策

  在拜访财务人员的时候,首先不要介绍产品,而要先了解你所销售的这类产品是否在客户预算之内,以及客户的财务流程是什么样的。如果客户没有相应的预算,或者采购不符合客户的财务流程,那么销售员就要开发出足够多的理由,让财务人员觉得可以为这个采购而改变财务流程或预算。

  支持人员

  1.需求

  第三类人员就是在购买活动中的支持人员,即客户内部支持采购行动的人员,他们对销售的帮助可能会非常大。哪些人有可能是支持人员呢?比方说公司的秘书或相关的助理,虽然他们不是决策人,但他们的影响不容轻估。这类人的需求和决策人、财务人员的需求是不一样的,他们的需求就是得到销售人员的尊敬。同时,他们也可能有一些小恩惠的需求,如一件小礼品。

  2.对策

  依据以上情况,在推销过程中,对待这些支持者一定要非常有礼貌、非常友好,尽量满足他们受尊重的需要。此外,优秀销售员的公文包里总会有一些非常重要的东西,就是各种小礼品。恰当运用一些小礼品有时可以发挥非常大的作用。

  很多时候,销售员把小礼品送给决策人之后,发现决策人很快就把小礼品转送给同事,这说明决策人对这样的小礼品没有兴趣。那么谁对这些小礼品有兴趣呢?就是支持人员。把小礼品送给诸如助理或秘书这样的支持人员,往往能发挥很好的作用。

  技术人员

  1.需求

  在购买产品尤其是技术产品的过程中,决策人肯定会征求技术人员的意见,或者要求技术人员进行技术审核。那么技术人员的需求就是大量可供分析的技术资料,通过这些资料来判断产品技术是否可靠。

  2.对策

  在与技术人员的沟通过程中,不需要说太多,重要的是给他大量相关的技术资料,让他从中发现支持购买行为的理由。

  产品使用者

  1.需求

  最后一种影响决策的人就是产品的使用者。其实使用者的需求非常简单,就是产品使用起来一定要尽可能方便。使用者不关心价格,也不太关心售后环节,他最关心的就是产品使用起来是否方便。

  2.对策

  销售人员在见到使用者的时候,一定要了解他怎样进行工作,然后介绍新产品怎样使他的工作变得更加轻松。所以在和使用者接触的时候,一定要现场演示新产品,并鼓励他进行尝试,从中体验一下新产品给工作带来的方便。

  上面介绍了在以客户为中心的销售过程中可能见到的影响决策的五种人。要想使客户最终购买产品,就必须尽量争取上述五种人的支持。在与这五种人的沟通过程中, SPIN技巧是一件利器,它对每一种人都适用。它的目的就是使这五种人的隐藏需求都变成一种明显的需求,从而以一个团队的姿态推进销售流程。

  【自检】

  针对影响采购决策的五种人的需求,你打算采取哪些对策?

影响决策的五种人  需求  对策  
决策人  安全、可靠   
财务人员  符合预算和财务流程   
支持人员  尊敬、小恩惠   
技术人员  技术资料   
使用人员  使用方便   


  【本讲总结】

  本讲主要涉及三个方面的问题:

  第一,针对 SPIN技巧的四个核心问题——现状问题、困难问题、牵连问题和价值问题,提供打开销售局面的思路:首先了解客户的现状,然后从中发现客户的不满和问题,接着不断扩大问题,使客户的需求更加迫切,最后让客户感觉到解决方案(即新产品)的好处,从而使客户自己说服自己购买。

  第二,针对熟练掌握 SPIN技巧非一朝一夕之功的实际情况,给出了一些诀窍和建议。

  第三,针对影响采购决策的五种人,给出了应对策略——在与这五种人的沟通过程中运用 SPIN技巧这件利器,使这五种人的隐藏需求都变成一种明显的需求,从而以一个团队的姿态推进销售流程
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:58:42 | 显示全部楼层
如何提高售前语言沟通     如何让我们的语言更有力度

     如何让我们的语言内容更丰富

     如何让我们的语言更具有针对性

作为售前的我们每天都在跟各种各样的客户群打着交道,好的沟通方式不仅可以提升公司的性质,更可以使售

前在各类沟通中如鱼得水.

    要做到这些,就是把简单的沟通层面提高到关键性沟通对话层面

   关键性对话包括几个条件:1.2人或2人以上2.事关重大3.意见不同4.情绪激动.

   如果仅仅因为我们正在进行关键对话(或者希望把对话发展为关键对话)就认为我们会有麻烦,或觉得处理不好,这是非常没有必要的。实际上,当我们面临关键对话时,可以采取以下三种方式的任何一种:

  第一种方式避免它;第二种正视它,但处理不好,第三种:正视它,处理的很好.  也许很多人会说我们会处理的很好,但是实际上大多数人都表现出了最糟糕的一面.


  每一次沟通我们往往都处在隐性的压力之下。许多时候,在我们不知不觉的情况下它就冒了出来。你经常毫无准备,因此你被迫实时地处理一些异常复杂的情况——没有参考书,没有指导,当然更不会在中场休息时冲上来一群专家,当你解答完客户的当时感觉一般都是非常好,但过后就会觉得非常愚蠢。其实这并不奇怪。


  你可能会疑惑:“真不知我当时是怎么想的?”事实上,当时你的大脑正在同时处理许多工作,你没中风就已经是万幸了。


    我们非常困惑。让我们再考虑另一种复杂的情况。你不知道从何开始。你可能一直在做准备,但你很少有机会在实际生活中看到有效的交流技巧。比如说,你计划要进行一次艰难的谈话,也许你已经在头脑中进行了预演。你感觉已经完全准备好了,非常冷静,你会成功吗?未必!你仍可能做得一团糟,因为训练并不能产生完美,只有完美的训练才能产生完美。


    由于头脑中没有一个正确的模式,现在你多少有一些困惑了。那你该怎么做呢?你会跟大多数人一样,将对话过程加速进行。你会将字句拼凑在一起,创造出某种心情,然后运用一些你认为有效的方式,送进处于半饥饿状态的大脑,让它即使资源不足还必须同时处理多种事情。这就不难理解为什么在关键的时刻我们总是表现得这么差了。


    当关键问题到来时,你表现出了非常糟糕的一面,造成的影响有多差,我想在这里我就不说明了,大家心里有数.但是事情往往都具备双面性,不知道大家发现没有,一个好的\忠诚的客户群却都是建立双方能够正视\坦诚地讨论高风险、情绪导向,又具有争议性的话题.


 因此,我们可以大胆地说:有效掌握关键对话,你将可以开创事业的另一个高峰,巩固你的人际关系。
 楼主| 发表于 2007-4-13 05:59:06 | 显示全部楼层
如何将关键对话由难缠的事件转变成良性互动,并为你带来成功与丰硕的成果?

首先,我们要探讨人们用来建立对话环境的工具。

重点:我们应该如何考虑问题,以及我们应该怎样做好准备。当我们在观察问题、检讨自己的思想过程、发现自己的风格、在问题失去控制前抓住它时,都会有所收获。阅读本书,你将会学到如何为你和其他人创造出一种情境,让对话的进展最顺利。


其次:我们会研究应用在谈话、倾听和行动中的工具.


重点:大多数人提到关键对话时最容易联想到的部分。如何表达意见?怎样使我的谈话具有劝说性而不显得粗鲁?如何倾听?或要求更高一点,当别人有些紧张的时候,我们如何使他们开始对话?我们怎样由思考转变为行动?


一、学会观察:


(1)注意当时的形势(2)学会辨认关键对话(3)学会发现安全问题的警告信号(4)发现你在压力下的行为方式(5)做一个高度警戒的“自我监视器”

      

        关于第(1)、(2)、(3)、(4)点我在这里就不做解释了,关键来说说第(5)点吧:


    “自我监视器”简单来说就是自我监视,(哈哈!看了那么多专业词语是不是觉得很眼花,惊情得意的笑:要的就是这种效果,不花不知道我学问深)要能踏出争论的漩涡,搞清楚整个过程——包括你自己在做什么,以及你所有的影响力——你必须怎么做?你必须变成一个高度警戒的“自我监视器”,也就是说,密切关注你自己在做的事情及其产生的影响,然后在必要的时候改变你的策略。你要特别关注你是否对安全产生了好或不好的影响。


二、创造畅所欲言的安全氛围


(1)判断哪些状况受到了威胁(2)寻找共同目标(3)相互尊重(4)通过对比消除误会(5)承诺寻找共同的目标(6)确认策略后的目的性(7)创造共同目标(8)寻找新的策略


     不要过于担心你自己在情绪激动的谈话中能否保持头脑的清晰,只要想一想你能不能在某些关键对话中想得比以前更清楚一些,或者在事先稍做准备。在关键对话开始之前,想一想哪些技巧对你最有帮助。同时大家还要记住大多数复杂的问题都不会有完美的结局,因此不要把目标定在“追求完美”上。你的目标应该是追求不断的进步。工程上不是有句话:每有百分百完美的工程就是这个意思了。


三、倾听


倾听客户语言的重要性和技巧性已经有太多的书本里提高了,所以这里我也不多做介绍了。大家只要知道倾听客户的语言,发掘双方矛盾的出现点,造成双方关键性谈话的源头


四、关于如何提建议的方式


  理论的东西我们就不提了,我以实际的例子来说明吧,这样大家可能会比较清晰的知道该如何提

  当双方激烈程度达到一定的时候,作为售前的你要最先冷静下来(因为你是来推销的,把上帝搞火了,回去他给你老板说,你就倒霉了)

   

   在建立了交谈的共同目标之后,要说出你的行为产生途径。例如:

    “我想和你谈谈有关需求的一些问题。这件事很难说出口,但是我认为如果说出来的话会帮助我们更好的完成任务。可以吗?”(不要觉得很恶,你语气不低调点的话,正在生气的他很可能甩都不甩你)

         “当我看到您提出的关于......的需求时,我想您可能没有意识到....会造成.......后果,当然您是不会出现这样的错误的,我觉得是否是这样的.......,您认为对么?(再次虚伪一下吧,给对方一个台阶下)


         当然由于场合有很多种,所以建议的方式也要根据场合的不同而改变,一一写出来的话,我手就断了。
 楼主| 发表于 2007-7-29 21:00:58 | 显示全部楼层
个人浅见-关于售前支持工程师职位



最近刚换了工作,之前一直在做存储,尤其是备份产品的售前支持工作,换工作时也面试了2家公司,总结一点点关于售前支持工作的心得,供各位参考。

好的售前必须做到以下几点:1.尽最大可能帮助销售赢单,即便有时候要说谎;2.帮用户设计最完美的但一定要切合实际的解决方案;3.帮售后的兄弟在方案设计时旧预先考虑好项目实施的难度。

很多人都以为售前必须会忽悠,其实不然,忽悠客户是有限度的,尤其是遇到非常精通的客户,因此在条件允许的情况下适当忽悠一些能够忽悠的内容,才是可以接受的。但是,切忌忽悠的内容不能出现在纸面上,哪怕是PPT里;对内部兄弟是完全不能忽悠的,无论是销售还是售后还是项目管理,实际的问题总是要摆出来让自己人了解,否则忽悠了自己的兄弟就等于给自己挖了个大坑,同时给公司挖了个大坑,谁也甭想跳出去。所以售前最好能够多了解一些售后知识,才能做到心中有数。

技术方案一定要切合实际,完美是没有可能做到的,但是一定要务实,按照实际情况写,不要抄抄贴贴,尤其是重点内容,例如需求分析,方案设计的部分是最需要重视的,你写200页的方案别人唯一可能感兴趣的就是这两个部分,甚至有些用户连1页都不会看。

当然,帮销售赢单才是最终目的,销售是很希望售前可以给一些建议的,有的时候是技术方面的,而有的时候则可能会是销售策略方面的,在交流的时候多了解一些用户的想法,及时反馈给销售一定会有所帮助。


面试到一家港资公司,居然要求出示售前认证资质,Faint,有几个售前工程师会去拿厂商给的认证?产品半年就全部更新了,难道售前需要不停的去考认证?我不介意他们希望通过这种方式确认这个人必须马上可以上手工作,而不用培训,但是事实上这种几率是小的可怜的,除非应聘的人曾经在他们公司工作过,离职又离开。

个人认为,售前是一种能力,驾驭解决方案设计以及交流沟通的能力,而不是对某个产品的熟悉。当然圈内的行业产品还是要有所了解的,否则跨行业的售前转换还是需要一些难度。
 楼主| 发表于 2007-7-29 21:02:49 | 显示全部楼层
“好的售前必须做到以下几点:1.尽最大可能帮助销售赢单,即便有时候要说谎;2.帮用户设计最完美的但一定要切合实际的解决方案;3.帮售后的兄弟在方案设计时旧预先考虑好项目实施的难度。 ”

--由于1的原因,第2点基本没办法达到,因为说谎就没办法完美,更加没办法切合实际,最多是画个饼而已。由于1、2的原因,第3点基本是空想社会主义,完美的谎言和“切合实际”的承诺,一定会成为售后和实施的灾难。呵呵。

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这三点中最重要的是第1点:售前是会说谎的,并且售前的最重要使命是赢单,希望我没有理解错。目前似乎售前们都这么干。但凡能设置售前岗位的公司,基本上也都是比较财大气粗的,基本上,我见过的,售前说的当广告看就好了。

俺觉得,售前必须要做的事情,既不是赢单,也不是做方案,而是帮老板花钱(钱少的老板摆不起这个谱),建立人脉,客户中混个脸熟,公司能设置售前这个岗位,不是在销售前面再加一层销售,那是一种姿态,是一种实力声明:我们和那些唯利是图的小公司不同,不是斤斤计较的,我们要追求的和给予客户的远不止一张单子或者一个项目什么的,要追求更虚无缥缈的未来,共同的成长,无限期的共赢,追求一切的可能,甚至从null中制造可能。楼主要做到的第一点其实是句废话,这点公司里哪个岗位不是必须要做的?但是,一个售前如果被客户看透你的这一点目标,基本上就完了。

至于撒谎,建议还是考虑清楚的好,至少撒谎的同时不要忘记了诚信。无论如何,撒谎,就证明你当别人是白痴,至少也是一种完全的不尊重,这里的风险可想而知,自己衡量一下吧。撒谎对售前包括任何人绝对是一杯毒药,不到救命是绝不能用的把式。回答客户的问题,除了诚实和撒谎,还有第三种可能:“不清楚”,虽然这么说可能不诚实,但和把黑白颠倒比,最多也只能算最无害的撒谎了。“不清楚”对于售前,甚至对于任何一个岗位来说,都不是一件丢人的事情,不但是一种巧妙的谎言,相反如果真的拿不准,如实说是一种诚信。售前最让人不待见的嘴脸就是一幅什么都知道,什么都敢忽悠,什么都敢乱盖的那种,就像电视广告一样。

其次,售前的事情,要找准对象,要找不懂技术的客户,尤其是领导,谈人生谈理想,怎么忽悠都可以(即便是和对方懂技术的人见面,如果对方对昨晚的电视剧感兴趣,售前就千万不要不停地卖弄技术,但要保证一旦说起来不掉链子,这也是不少售前从技术出来的原因)。一旦发现实质需求,尤其是客户有专业人员介入的时候,就不要自己卖弄了,赶快带着你的销售经理、项目经理,甚至是工程师进来一起谈,这才对大家都有好处的做法。

售前,我觉得,应该走到比销售更远的边疆,用销售不容易驾驭的手段,在包括地域平面(未知行业、区域)的广度、以及客户阶层中销售不容易到达的高度(比如管理结构的上层)空间之中。以诚实可信的姿态,交流信息,收集情报,以敏锐的嗅觉发现并挖掘客户的潜在需求,并且“尽早”将信息传递给销售和项目部门,在最佳时间点带领其他部门相关人员粉墨登场,最多送上一程,到了开始谈具体方案和技术细节,不妨功成身退吧,呵呵。
 楼主| 发表于 2007-7-29 21:03:59 | 显示全部楼层
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因为最近比较忙,所以不是太详细,不过我觉得可以提供给大家一个建议。
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随着信息化安全建设的普及,很多安全公司都希望通过对外交流推广其业务,而大部分公司会选择使用微软公司提的PowerPoint进行讲授。但是很多售前工程师都不知道如何使用PowerPoint进行讲授,本文的重点则偏重于和大家探讨如何讲好PPT,给用户一个比较好的效果。同时希望可以推广到各行各业,而不仅仅是安全行业。

在讲主要内容前,我必须先提及一下环境因素。因为大部分用户在听讲座的时候,刚开始15分钟会比较认真,而后面的时间则会在下面开小差,为什么会开小差了,个人的经验总结觉得主要原因如下:

1、会议的环境造成   部份公司举办这种会议会选择在自己的会议室,而普遍的会议室一方面都会比其他房间大,讲授PPT的时候讲授者习惯把灯全部熄灭,这样的环境会让参会者感觉对比度比较大,在这种情况下,人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

2、选用的麦克风问题   麦克风也是会造成一定的影响,一旦讲授者选用的麦克风产生很大的回音,在医学的角度上也会让人会比较容易感到疲倦,从而会产生睡意。

3、讲授人位置选择   讲授人一定需要面对用户,而不要背对用户,因为在没有被对方关注的情况下,人对自己的要求会降低,从而开小差或者产生睡意。同时,除了上面所讲述的原因以外,讲授者面对参会者的表情和眼光的扫描范围也会影响到参会者的精神,这部份我们在后面说明。

如何提高讲授PPT的效果,除了避免上面所提的内容以外,在讲授者的角度,需要做到以下十一点:

1、你必须是一个比较外向和沟通能力比较强的人。因为怎么说呢,要是你的个人性格属于不是太愿意沟通的人,一下子要你转做售前并和用户讲授PPT,往往这样的效果都会很差。举个例子,北方人不喜欢吃米饭,喜欢吃面条。你和一个北方的朋友去吃饭,饭后,你问他味道如何,我相信他大部分都还没有吃饱,更不要说味道。所以,这样做出来的效果明显是很不合适。

2、在大型讲座前,你必须不断对你要进行讲解的文档进行重复讲解,重复讲解可以让你由量变变成质变,同时,你也会对这篇文档会从有了一个新的认识。俗话有说:温故而知新。你不断地重复讲解,你对其的认识就会不断加深进而升华;

3、前期准备必须充分,整个PPT必须你自己去做,而且对上面的概念你必须上网寻找资料进行了解,不然在你讲的时候都会出现很多不同的问题,而且很多时候临时的讲法都是不确定;

4、资料必须是最新的。这样做有几方面的好处,一方面,要是你的资料不是最新的或者比较旧,很多用户都会对一些新的话题和内容感兴趣,一旦你提供的内容他们都了解的,基本上会产生疲倦从而睡觉;

5、为了调动气氛,你可以在先前准备的过程中,下载一些动画,动画一定要有代表性,通过这种方式,与会者产生的意义会比较深,效果比较不错,有一次,我在和集成商说对着用户交流是不要问非所答,但是就是这么对着概念说,明显大家听得不清不楚,但是我下载了麦兜看医生的小动画,把复杂的定义变成动画,浅显易懂,而且效果很好;

6、授课内容必须简单化,不要讲得特别深,某些高级售前工程师,在客户面前讲得天花乱坠,专业的话语特别多,表面看来好像很专业,但是用户一点都不明白他的内容,造成很不好的效果。建议可以参考余世维的《有效沟通》;

7、采用诱导式培训。对用户的培训,你可以采用诱导式培训。填鸭式教育在中国越来越受到媒体反对和质疑,并对外国的诱导式教育比较感兴趣,例如,说企业安全,在诱导式教育中,你可以诱导他,把用户的重点放在业务上,一旦业务受到攻击会怎样?会不会有影响?造成这些影响后果如何?等的方式,让用户自行感觉到自己的网络上的问题;

8、控制时间,每节培训必须控制在45分钟左右,时间一长效果就会不好。在以前公司,一个业内比较出名的售前工程师,名字我就不公布了,他平时讲PPT的效果都很好,一次我和他一起去移动进行交流,他对我们以前公司的产品进行了售前交流,开始,移动所有的工程师都聚精会神地听,但是在45分钟以后,很多人就忍不住上洗手间和打电话,所以最后的那部份交流基本上都是没有用的。经过多次实践,加上以前学校的上课时间总结,45分钟左右一定要进行休息,不然就会徒劳无功了;

9、图表、饼图等都可以很好地表达授课者的意思,远远比文字“有力”。记得第一次做PPT,做得比较认真,生怕用户不了解PPT的内容,把大部分的文字都写在PPT上,结果部门经理骂了我一顿,在幻灯片上写了很多字,这些字在放PPT的时候是一定很难看得清楚的。要是你对着PPT上面的字照读,出来的效果更加不好。比较好的处理方式是在你讲授PPT的时候,所有的文字及内容都是在你的脑子里,而PPT上显示的是几个有代表的字和大部分的图;

10、PPT中,一定要大部分都是图片,这个要你先前去进行准备。就如上面所讲到,你的PPT图片一定要多,而这些资料不是可以马上就找到,是要通过平时的积累,这样在你写PPT的时候,才会得心应手;

11、PPT的格式  很多人以为PPT随便做就行了,其实不然,PPT的格式好不好看,对出来的效果影响相当的大,“爱美之心人皆有之”,一个好的格式的PPT会让你赏心悦目,很多售前工程师往往会忽略这点;

为了处理一些打瞌睡的用户,毕竟你不是他们的领导,你不能冲过去把对方大骂一顿,但是作为乙方的你,如何处理会比较合适呢?

1、首先,你可以盯着这些睡觉者,眼光要不断地望着这些想睡觉的用户,让他感觉到你在给他“施压”,以我的经验,基本上你长时间盯着的某个人,他睡觉的几率少于10%左右;

2、讲笑话。讲笑话是一门很讲究的艺术。不要小看笑话这东西,如果你的选材和内容得到精心的安排和准备,出来的效果往往会出乎意料地好,但是要是选用的笑话不恰当,那么就会出现不好的效果了。其实身边不乏出现这样的案例,你朋友给你讲笑话,当他讲完后,你怎么听都不觉得好笑,为什么?因为部门的笑话不是他自己遇到的,而是“借花敬佛”借回来,大家应该记得一句话,“同一个笑话在不同的环境,出来的效果是完全不同的”,就是这样的效果了;

3、如何前面两个方法都不凑效,你可以多提及一些对方一定知道或了解的问题,而且这些话题启发式的。例如你可以和讲一些对方业务上的一些案例,或者一些先前大家一起碰到或遇到的案例,并且把你想要讲的一些内容渗透在里面,这样对方又会答,同时也可以提高对方对你的信任,并且可以让对方提高“警惕”;

4、最后的方式,要是上面全部都不适用,你就得适时往台下走走,把声筒从台上转移到台下。并在一些用户身边走来走去,让他不敢取消睡觉的念头。
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这只是我多年的工作经验所得,希望大家可以使用在实际的工作上。不过要是大家只是会说,那么就会变成赵括一样--纸上谈兵。希望这篇文章对大家的工作有一定的帮助。
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