Microsoft Office Visio 2007 的 10 大优势

tianzhenbo

Microsoft Office Visio 2007 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。
Office Visio 2007 有两种独立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard，虽然 Office Visio Standard 与 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。Office Visio Professional 2007 包括数据连接性和可视化功能等高级功能，而 Office Visio Standard 2007 并没有这些功能。
下面是使用和升级到 Office Visio 2007 的 10 大理由。
一、对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。
使用 Office Visio 2007 中的各种图表类型，可以有效地对流程、资源、系统及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流。使用新增的“入门教程”窗口，可以快速查找最近使用过的模板和文档。通过查看增强的缩略图预览，可以轻松确定要使用的模板。使用 Office Visio Professional 2007，从“入门教程”窗口的新“示例”类别中打开与数据连接的示例图表，以了解如何创建和设计自己的图表。
       
二、通过将图表与不同源中的信息集成来提高工作效率。
将数据与图表集成可以将不同源中复杂的可视信息、文本信息和数字信息组合在一起。数据连接图表提供了数据的可视上下文，以及创建系统或流程的完整画面。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据链接功能，可以更轻松地将图表链接到各种数据源中的数据。使用新的自动链接向导可使图表中的所有形状与数据相关联。
       
三、使 Office Visio 2007 保持图表最新，减少手动重新输入数据的工作。
您不必担心 Visio 图表中的数据过期。通过使用 Office Visio Professional 2007 新增的数据刷新功能，或安排 Office Visio 2007 自动定期刷新图表中的数据，可以轻松刷新图表中的数据。通过使用新增的“刷新冲突”任务窗格，可以轻松处理数据更改时可能会出现的数据冲突。
       
四、通过显示图表中的数据，对复杂信息进行可视化处理和操作。
使用 Office Visio Professional 2007 可视化图表中的数据，以便轻松理解数据并高效地处理结果。将任一图表中的数据以文本、数据栏、图表和颜色代码的形式显示，所有这些操作都要使用 Office Visio Professional 2007 中新增的数据图形功能。
       
五、使用数据透视关系图分析数据、轻松跟踪趋势、标识问题和标记异常。
使用 Office Visio Professional 2007 中的新数据透视关系图模板，可以在显示数据组和合计的分层窗体中可视化和分析业务数据。深入了解复杂数据、使用数据图形显示数据、动态创建不同的数据视图，并更好地了解复杂信息。将数据透视关系图插入到任意 Visio 图表，以提供有助于跟踪流程或系统进度的标准和报表。连接到包括 Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 在内的各种数据源，以生成数据透视关系图。通过以数据透视关系图的形式在这些程序中生成可视报表，更有效地跟踪和报告在 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 中管理的资源和项目。
       
六、通过使 Visio 连接形状更快地创建图表。
使用新的自动连接功能，只需单击一次，即可使得 Office Visio 2007 自动连接、分发和对齐图表中的形状。只需将形状拖动到绘图页，并将其置于其中一个蓝色箭头（这些箭头显示在绘图页中某个形状上）上即可；Visio 会执行其余的操作。
       
七、使用新模板和形状交流复杂信息。
借助 Office Visio 2007 中新增和增强的模板和形状，可以通过更多方式进行可视化交流。例如，在 Office Visio Professional 2007 中，使用新增的 ITIL（IT 基础设施库）模板绘制 IT 服务流程图，或使用新增的价值流图模板创建基于精益方法的图表并使制造流程图可视化。并且，在新的 Office Visio 2007 帮助窗口中，可以更轻松地找到有关处理新的和现有 Visio 图表类型的信息。通过它可以直接从 Visio 中轻松搜索整个 Microsoft Office Online 网站，以获取问题的答案、提示和技巧及更多模板。
       
八、使用具有专业外观的图表有效地传达信息。
使用新的“主题”功能，可以为整个图表选择颜色或效果（文本、填充、阴影、线条以及连接线格式），从而设计出具有专业外观的 Visio 图表。您可以从 Visio 附带的内置主题中选择，也可以创建自己的自定义主题。Office Visio 2007 使用的内置主题与其他 2007 Microsoft Office system 程序相同。因此，如果在 Visio 图表中应用 Microsoft Office Word 文档和 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿所用的内置主题，它们都能够相互匹配，这样，相互使用文件就变得更加简便。另外，使用新增的三维工作流形状（该形状就是使用新增的内置 Visio 主题功能设计的）可以设计更动态的工作流。
       
九、使用图表交流并与多人共享图表。
提供对重要组织数据的最经济的访问：首先使用 Office Visio 2007 将数据制作成可轻松共享的安全图表，然后可以在 Windows Internet Explorer 中进行查看（需安装有免费的 Visio Viewer），或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中预览。在新增的“信任中心”中，调整所有 2007 Microsoft Office system 程序（包括 Visio）的安全和隐私设置。对于没有安装 Visio 或 Visio Viewer 的访问群体，可以将图表另存为网页、JPG 文件或 GIF 文件。甚至可以将 Visio 图表另存为 PDF 格式和新的 Microsoft XPS 文件格式，以使其更具可移植性，并可供更多访问群体使用。
注释   只有安装加载项后，才能从 2007 Microsoft Office system 程序中另存为 PDF 或 XPS 文件。有关更多信息，请参见安装和使用 PDF 或 XPS 加载项。

       
十、以编程方式自定义 Office Visio 2007 并创建自定义的数据连接解决方案。
您可以根据特定行业的情况或独特的组织要求，通过编程方式或与其他应用程序集成来轻松扩展 Office Visio 2007。您可以开发自己的自定义解决方案和形状，也可以使用 Visio 解决方案提供商提供的解决方案和形状。通过使用 Office Visio Professional 2007 的“软件和数据库”类别中的模板，可以使用 Visio 图表实现自定义解决方案的可视化，这些图表包括数据流和 Windows 用户界面图表等。
通过 Office Visio Professional 2007 和 Visio 绘图控件，可以创建自定义的数据连接解决方案，以便在任何上下文中连接和显示数据。您可以通过编程方式控制 Office Visio 2007 中的多个新增功能，包括连接到数据源、将形状链接到数据、以图形方式显示链接数据、使形状自动互相连接（自动连接）、监视和筛选鼠标拖动操作以及应用主题颜色和主题效果。在 Microsoft 开发人员网络 (MSDN) 上和 Visio 2007 软件开发工具包 (SDK) 中，可以找到 Office Visio 2007 中与开发人员相关的所有新增功能的更多信息。