PowerPoint 演讲放映技巧前言

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PowerPoint 演讲放映技巧前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？



　　在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。

　　出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？

高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。

　　这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。


　　下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。



第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。

　　如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”，就可以看到如下的效果。


　　由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）



第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。



选择放映的设置

在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。


第三步，开始放映。



点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。


最后，观看效果

这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。



.分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
.可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
.可以很好的控制演讲时间；
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。



从观众处，看见的效果就如上所示。
怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧

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PPT的三重境界ZT王国维在《人间词话》里谈到：“古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界：‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路’。此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首那人却在，灯火阑珊处’。此第三境也。”
而对于咨询顾问，如何看待ppt也有三种境界。
第一重境界，雾里看花
属于刚入门的顾问级，喜欢看复杂、花哨的ppt，典型的表现是喜欢字多的，图形复杂的，这种ppt大多页面多，一不小心就超过100页，图形多且复杂，一般来说最起码超过2兆容量。当ppt很多的时候，选择因素极简单，按文件大小排列，小于2兆的不看。这种大容量的ppt可以极大的满足新顾问的学习要求。这种情形有点像刚解决温饱的人，吃饭的要求就是实在。以己推人，这个阶段的顾问，在做ppt的时候，也是按照大而全的要求去做ppt。要么是对某个主题没有深入了解，通过大量的ppt页面来轰炸客户，在客户似懂非懂之际蒙混过关。要么是不注意客户的实际要求，想一下子把所有的东西都灌输给客户。猛地往客户脑子里塞东西，殊不知，知识转移必须在合适的时间以合适的方式传递给合适的个人，不恰当的信息不仅不能帮助客户，反而成为客户行动的障碍。
第二重境界，小楼一夜听春雨
从第一重境界的兴奋过渡到清醒，终于明白过量的知识就是垃圾，渐渐的从表面形式转向到结构与逻辑。就像吃饭一样，从原来的量的要求更多的转向质的要求。在看ppt的时候，会更加关注整个ppt的逻辑主线，在阅读的过程中会思考每一张ppt在整个陈述中的作用，ppt之间是如何沿着合理逻辑延展看来，脑子里逐渐能够有一个“big picture”。这个时候顾问的表现是，在阅读ppt的时候，时而快速如风的翻阅，时而停下陷入沉思。这个时候的阅读不再是一种简单的单向接收，而是一种带有自我思考的批判学习。而在顾问本身的ppt制造过程，会更加注重从客户的角度出发力求保持整个ppt的清晰结构，在陈述中，自然转和，重点突出。
第三重境界，横空出世
随着项目的增多，阅历的加深，终于明白逻辑是在ppt之外的。相同的ppt，背后是不同的故事，相对于一个结果，更重要的也许是具体的过程和对所处背景的真正了解。他是如何一步步的同客户一起统一认识，找到共同答案。为什么有些明显不合逻辑的东西，放在特定的环境下又是多么真正的符合逻辑。这些都是无法在ppt中找到答案。在对待ppt的态度上，看破红尘，知道ppt只是一种表达的工具，手中无刀，心中有刀，ppt不再是重点，重要的是，事前对客户的把握、对背景的了解，在陈述过程中根据当时的形式，加以发挥，打动对方的是在一言一行中体现出来的对自身实力、对客户充分了解的自信，ppt只是一种依托的形式。

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售前一悟一贴    做了十来年的技术，从研发到售后，从工控到通讯，乏味的代码让我已经厌倦了纯技术的工作，喜欢与人交流的性格，终于决定转做售前。经过一段时间的摸索后，慢慢的体会也越来越多，很想通过论坛和各位同行分享。想必大家也有很多心得，或长篇大论，或只言片语。我想只要大家把它给说出来，无疑是可以相互间取长补短，不失为学习的好方法。今天我就从这个帖子开始吧！

    以下是我记录的一些小结，适合入门级售前留意。

1、工程目标在PPT展现对客户的重要性
2、PPT的意义，讲解只是对PPT的辅助、补充，而不是提纲。
3、若用户在提问时，务必让用户先说完，然后再接话题答复，并转移
4、演讲时保持节奏，说话不能太快
5、自信，声音放大些。
6、关键配置需要清楚准确、完整
7、提纲和标题一致
8、PPT尽可能用图形化来表达
9、数据说明问题，一定需用最近数据
10、表格数据分类清楚
11、通过PPT可以感知80％内容
12、在长篇大论讲完后，一定需要小结下（停顿，层次感）
13，每一个页面的打开先说下目的
14、分工、细致
15、在时间不充分的情况下，重点提过，千万不要语速过快

16、在讲解的过程中，确保自己在整个过程的主导性